公文管理制度

2020-04-15 17:22:21    浏览次数:   

一、公文的办理

(一)签收、整理、登记

所有收文实行办公室“一个口子”进,送达文件的签收、文件交换、所收信函均由专人签收。所有收文经签收人整理登记,并附公文处理标签。

(二)拟办、分发

经整理的文件由办公室主任提出拟办意见后呈送委领导批办。

(三)批办

文件分发后,无特殊情况,委领导应于一个工作日内签示处理意见。

(四)传送

根据主要领导批示,由办公室登记批示意见后,分别送承领导班子成员及各科室,阅文人签字后,及时返还办公室。文件如需留存由办公室复印保留,文件原件需交办公室存档。

(五)承办

承办单位应将所承办文件进行登记,以方便跟踪文件办理进度,并根据领导批示和文件内容要求办理,办理结果及时反馈。

(六)催办

规定期限办理和回复的,办公室需单独登记,并定期催办。

(七)存档

办理完毕的文件由办公室暂存,每年向县档案局移交一次。

(八)文件的复印、借阅。借阅一般文件应履行借阅手续,借阅保密文件应由分管领导签署意见,所有借阅文件应按时归还。秘级文件不得复印。

二、发文管理

业务性文件由相关科室负责拟稿,综合性文件由综合科负责拟稿;科室拟稿件需经分管负责人进行核稿,报主要负责人签发。签发后的`公文送办公室进行登记编号。办公室负责对所有发文的审核,对发文对象、字体、字号等按公文发文规范格式进行把关,文件印制后统一缮印,用印后的文件应保留两份随拟稿封面、草稿、清稿、相关附件材料一起由办公室留存,同时保存电子文档。

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