公文的格式介绍

2020-04-15 17:01:44    浏览次数:   

公文的格式范文,可以参考一下的哈,小编为大家推荐下文。希望可以帮助到你。

【1】

公文格式

(一)公文用纸幅面采用国际标准 A4 型(210mm×297mm),左侧装订。天头(上白边)为 37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为 156mm±225mm。一般每面排 22 行,每行排 28 字,并撑满版心。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

(二)公文版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线以上的份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素统称版头;置于红色分割线(不含)以下的标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主体;抄送机关、印发机关和印发日期等要素统称版记。页码位于版心外。

1、份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密成都分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级和保密期限一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,密级和保密期限之间用★隔开,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规定化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为 35mm,使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。联署发文机关名称时,将“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

5、发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1 不编为 001),在阿拉伯数字后加“号”字,发文字号用 3 号仿宋字体,编排在发文机关标志下空二行位置,下行文居中排布。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色分割线。 上行文发文字号居左空一字编排。 联合行文时,使用主办机关的发文字号。

6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居中空 1 字,编排在发文机关标志下空二行位置,“签发人”三字用 3 号仿宋字体字,签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,并下移红色分割线,使最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行,分割线与最后一个签发人姓名的距离为 4mm。

7、标题。由发文机关名称、事由和文中组成,事由应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题用 2 号小标宋体字,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列堆成,长短适宜,间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。 公文标题中的法规、规章名称应加书名号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间可用顿号。

8、主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称或者规范化简称、统称。主送机关用 3 号仿宋体字编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的抄送之上,之间不加分割线,标识方法同抄送。

9、正文。公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。用 3 号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空 2 字,回行顶格。回行时数字、年份完整。 正文中结构层次序数依次可用“一”“(一)”“1、”“(1)”标注,一般第一层标题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

10、附件说明。公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空二字,用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、某某某某某”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

 11、发文机关署名。署发文机关全称和规范化简称。

12、成文日期。署发文机关负责人签发或会议通过的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。电报以发出日期为准。成文日期用阿拉伯数字标注,年、月、日应标全,年份应标全称,月、日不编虚位。成文日期一般右空四字编排。

13、印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。“会议纪要”和电报可以不加盖印章。印章应用红色。 (1)单一机关发文印章使用。

单一机关行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端距正文(附件说明)一行之内。 (2)联合行文印章使用。 联合行文时,将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,每排最多 3 个,将印章一一对应,端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐,互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内。 (3)签发人名章使用 公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章。签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

签名章一般用红色。 (4)不加盖印章的公文。 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字;如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时,发文机关署名依次向下编排。 (5)特殊情况说明。 当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、成文日期时,一般应当采取适当调整行距或字距的措施加以解决。如调整正文行距或字距仍无法使印章与正文同处一页(如联合行文的机关过多),也可以将印章加盖在空白页上,并在该空白页第一行顶格标注“(此业务正文)”。

14、附注。公文需要说明的事项。附注应当加圆括号标注于成文日期下一行,居左空 2 字用 3 号仿宋体字。 请示件及重要函件应注明联系人的姓名和电话。上行文如正 职负责人不能签发,应在附注中说明,标注于联系人姓名和电 话下一行。

15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用 3 号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第一行用 3 号黑体字顶格编排公文的发文字号,并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

16、抄送机关。除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。抄送机关用 4 号仿宋体字,在印发机关和发文日期之上一行、左右各空 1 字编排,应当使用全称、规范化简称或者统称。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,机关名称之间用逗号隔开,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。分层叙述,层级之间用分号。

17、印发机关和印发日期。公文的印送机关和送印日期。用 4号仿宋体字,在抄送机关之下 1 行位置编排。印发机关左空 1字,印发日期右空 1 字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印发”二字。印发日期以公文付印的日期为准。 版记中各要素之间应加一条宽度同版心的分割线,首条分割线与末条分割线用粗线(推荐高度为 0.35mm),中间的分割线用细线(推荐高度为 0.25mm)。首条分割线位于版记中的第一个要素之上,末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。 版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。双面印刷的公文,版记应置于偶数页。

18、页码。公文页数顺序号。页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘 7mm。单面印刷的公文页码居中右空 1 字。双面印刷的公文单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。双面印刷公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。表格中的页码位置与公文其他页码保持一致。 公文中的表格 A4 纸型的表格横排时,单页码表头在订口一边;双页码表头在切口一边。

相关文章
热点文章
  • 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的 应用文。它是特殊规范化的文体
  • 查办,指对重要公文的实际内容全面落实、办理的核查。督促控制的活动。 (一)查办的性质 查办与催办都是对公文办理进行督促检查,在
  • 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996) 号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革
  • 公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。一、公文
  • 为规范公文办理工作,提高公文质量,加强公文审核工作,特制定本规程。一、审核范围1 中共连云港师专委员会上报下发的各类公文;2 连云

本站部分内容来源于转载或网友投稿,如无意之中侵犯了您的版权、隐私,请尽快联系我们,本网站将应您的要求尽快删除。

Copyright @2020 https://www.hhscyy.com Powered by 职场文档网 All Rights Reserved.