公文格式说明

2020-04-15 17:01:39    浏览次数:   

一、公文标题要求

标题使用方正小标宋二号字体不加粗,字体居中,标题由发文机关名称、事由和文种组成。 例:

**关于加强新形势下信息宣传工作的通知

二、正文部分要求

排版问题:首行缩进2个字符,行距一般保留在28磅(点击“格式”-“段落”进行调整)。 例:

为更好地适应**工作面临的新形势、新要求,全面提升信息宣传工作水平,服务我单位改革建设和发展,现就加强新形势下信息宣传工作通知如下:

三、各层次标题字体要求

正文的结构层次序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。第一层标题使用方正黑体三号字体不加粗,第二层标第一文库网题使用方正楷体三号字体加粗,第三、四层标题使用方正仿宋三号字体。正文用方正仿宋三号字体。

例:

一、强化信息宣传意识

(一)第二层标题(正文部分使用方正楷体三号字体)

1.第三层标题(使用方正仿宋三号字体加粗)

(1)第四层标题(使用方正仿宋三号字体)

四、公文制发常见错误

(一)发文文种与发文代字不符。用“报告”向平级的部门单位报送有关数据,发文代字选择正确,标题文种错误,正确的应是“**单位关于报送......的函”。

(二)公文标题缺乏要素。规整的公文标题应由发文机关名称、事由和文种3部分构成,但有些部门常常忽略这一规范要求,较常见的如缺少发文机关名称、事由表述不清楚、使用非规范文种等。

(三)主送机关表述不准确。按照《党政机关公文处理工作条例》中关于“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”的要求选择适当的主送机关。例如,有的部门习惯于将主送机关的名称表述为简称或者俗称。

(四)正文结构不规范。在进入系统编辑发文时,系统会自动提示“系统将自动提取标题、主送机关、附件说明、落款日期,文中无需重复填写”,但在发文审核中,常见错误一是习惯性在正文编辑部分填写主送机关、附件说明、落款日期等。

(五)正文字体及标题不规范。常见错误一是是正文未使用规范的方正仿宋3号字体;二是正文的一、二、三级标题使用不规范,如:一级标题未用3号方正黑体,二级标题未用3号方正楷体,三级标题未用3号加粗方正仿宋等。

(六)附件上传标注不规范。在发文审核中,常见问题是附件的左上角未以方正黑体三号字体标注“附件”及附件顺序号,图片未以“tif”格式上传。

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