2013年会展节庆办公室工作计划

2022-11-23 12:40:09    浏览次数:   

2013年会展节庆办公室工作计划

2013年度,县会展节庆办公室紧紧围绕把中国(XX)国际橡胶轮胎暨汽配展打造成国际知名展会的目标,按照XX一年四季都有展会的要求,重点办好第四届轮胎汽配展,同时将轮胎展的经验放大到其他产业,有重点的打造国内知名的专业展会,努力推动我县主导产业和现代服务业快速发展,为把XX建设成为经济强县、生态之城、幸福家园做出更大的贡献。
一、精心筹备组织第四届国际轮胎汽配展
轮胎展是全县重大经贸活动,担负着扩大我县经济交流、促进橡胶轮胎产业健康快速发展的重要使命。在前期准备的基础上,全面展开展会招商、招展、宣传等工作,重点筹备好展览工作。一是组建筹备机构,确定总体工作方案。成立第四届轮胎汽配展组委会办公室,充实力量,明确职责。确定展会总体工作方案、展位布置等前期工作内容,为展会筹备工作顺利进行提供基础。二是扎实开展招商、招展工作。积极参加规模大、层次高、专业化程度高的相关展会现场推介。以电邮、电话、短信等方式大范围展开点对点招商、招展。三是全方位宣传,营造氛围。不断改进、完善展会网站,更新与专业网站及搜索引擎的链接;联系国内外专业杂志、报刊、电视、高速公路沿线广告牌等平面媒介公司,适时投放广告和报道,让更多的国家和地区了解XX、参与展会,扩大展会影响。四是拓宽思路、推动转型。在招商招展工作中突出轮胎制品,拓展车轮制品、橡胶轮胎机械设备、橡胶翻新设备及原料、橡胶原材料、汽车配件的供应商、采购商的推介工作,促进展会展览产品、展商结构发展变革,通过推动轮胎汽配展创新转型来提高展会生命力。五是组织筹划第四届轮胎汽配展同期活动。争取在展会期间组织召开中国化工新材料专业委员会年会和国际橡胶组织非正式年会等活动,通过提高展会同期活动的专业性和吸引力不断提升展会水平和层次。
二、培育会展意识,争取各层次支持
一是建立联席会议制度。为办展提供展前筹备策划、展中协助管理、展后总结跟进的一站式服务,通过完善制度、提升会展服务来增强我县办展氛围,培育社会各界的会展意识。二是积极争取政策、行业支持。深入研究各级会展行业鼓励扶持政策,争取各级各部门的扶持资金及相关产业、企业的支持,借助多方力量促进展会的健康发展。三是加强节会宣传。围绕全年宣传和节前集中宣传相结合,统筹国内宣传、国际宣传资源,充分利用知名媒体的力量,扩大节会影响。
三、提高商业性展会质量,繁荣会展市场
一是积极引导县内有实力的专业机构及外地展览公司参与举办商业性展会,利用市场机制提高展会商业化水平和经济效益,在提高展会资源利用率的同时保持展会的活力。二是依托我县产业优势积极尝试培育一个专业化的全国性展会,与轮胎展齐头并进,多头拉动会展经济,逐步扩大我县会展行业的影响。三是提升我县已有展会运作水平和质量的同时大力引进外地成熟商业性展会,着力办好5-6次规模大、档次高、专业性强、经济效益好的商业性展会,切实提高我县展会质量。
四、对接国际标准,争取通过UFI认证
与国际标准接轨是将轮胎展打造成国际知名展会的关键环节。一是积极运作入闱 “中国会展经济2012年度大奖”。加强与中国会展经济研究会沟通联络对接,积极介绍轮胎展举办情况、取得的良好经济社会效益、在国内外同行的广泛影响,争取使第三届展会入闱“中国会展经济2012年度大奖”,提高展会的影响力和知名度。二是积极争取通过全球展览业协会认证。以办好第四届展会为平台,积极对接世界会展业权威机构—全球展览业协会(UFI),争取通过其认证,将展会办成名副其实的国际化、高水平展会,实现利用五年时间将展会打造成世界知名展会的目标。
五、加强行业制度建设,规范展馆运营管理
一是完善会展行业制度体系。加强同会展业成熟、发达的先进地区的交流和学习,结合我县办展情况,有针对性的学习借鉴先进地区成熟的管理经验,不断完善会展行业管理办法和措施,提高我县会展行业的规范化建设水平。二是提高展馆管理水平。完善场馆日常管理制度,定期排查设备隐患,做好设施、设备的管理和养护,推进场馆运行数据库建设,不断提高场馆整体运行管理的制度化、规范化、科学化。
 

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